平衡计分卡 — 不只盯着财务,从四个维度衡量战略
如果只用财务数字看事业,就只能在结果出来之后才采取行动。平衡计分卡(BSC)把战略分成“财务、客户、内部流程、学习与成长”四个维度,让目标与指标保持均衡。本指南用一个虚构的小例子,讲解四个维度、用因果串起目标的战略地图、选 KPI 的思路、与 KPI 和 OKR 的分工,以及常见的失误。
一句话说清 — 把战略翻译成四个维度的目标与指标
平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC)是这样一种框架:把组织的战略分成“财务”“客户”“内部流程”“学习与成长”四个维度,在每个维度下设定目标与指标,用来衡量战略推进到了哪一步。
它由罗伯特·卡普兰(Robert S. Kaplan)和戴维·诺顿(David P. Norton)提出,1992 年发表在《哈佛商业评论》上的论文使其广为人知,1996 年的著作则做了系统整理。战略地图的想法是后来才加进来的。
它的出发点是“只看财务数字太迟了”。销售额和利润是过去行动的结果,只追结果,行动就会滞后。因此 BSC 在财务之外并列其他维度,让人同时看到通往结果的中间状态。
四个维度 — 各自在问什么
四个维度分别对应下面这样的问题。不必给每个维度同等的分量,应结合自己的战略来设置目标。
- 财务:作为一门事业,是否取得了应有的成果?(例:盈利能力、增长)
- 客户:我们瞄准的客户是否选择我们、感到满意并持续购买?(例:留存率、推荐)
- 内部流程:为了向客户交付价值,哪些业务必须格外出色?(例:交付速度、质量)
- 学习与成长:为了持续做到这些,如何培养人、机制与知识?(例:技能、工具、学习习惯)
关键在于:在营利企业里把财务放在“上方”(非营利组织则把使命或客户放在上方),把其余三个维度看作“产生财务成果的原因”。此外,BSC 在每个维度下都设置“目标、指标、目标值、举措”四项。由此便自然引出战略地图。
战略地图 — 画出目标之间的因果链
战略地图是用因果箭头把四个维度里的目标连起来的图。基本走向是自下而上:学习与成长改善内部流程,内部流程带来客户的满意与留存,最终体现为财务成果。
画出因果的意义,在于不让它变成一串指标的罗列。试试看,能否用一条线说明“这个目标变好,为什么那个目标就会变好”。说不清的线,说明这条战略背后的假设还很薄弱。
来看一个小例子(虚构的补习班)。
- 学习与成长:老师掌握倾听学生烦恼的面谈方法
- 内部流程:学生入学后的第一个月,一定进行个别面谈并制定学习计划
- 客户:家长觉得“孩子真的被关注着”,愿意持续送孩子来上课
- 财务:留下来的学生增多,收入趋于稳定
这个例子是为了说明而虚构的。实际使用时,请用自己事业的语言重画,直到每一支箭头都让你信服。
如何选 KPI — 数量的参考是“看得过来、动得起来”
目标定下来之后,再选出衡量其达成情况的指标(KPI)。重点不是把指标越加越多,而是为每个目标选出“它一动,就能说目标在前进”的指标。
数量没有固定的标准答案。思路上,以“一个画面装得下、看的人能判断该做什么”为限。每个维度只留少数几个,整体也不要膨胀。太多的话,最后哪个都没人看。
选择时,把表示结果的指标(滞后指标)和先于结果而动的指标(领先指标)搭配起来,会比较均衡。以前面的补习班为例,留存率是结果,首月面谈的实施率则是先动的指标。领先指标的好处,是留给我们出手的余地更大。
与 KPI、OKR 的区别与搭配
BSC 是“衡量战略的框架(结构)”。KPI 是放在这个框架里的一个个指标,OKR 则是在一定期间内挑战的有野心的目标与成果。三者并不冲突,只是分工不同。
- BSC:用四个维度和因果关系整理战略的整体框架
- KPI:按 BSC 的目标逐一设置、持续监视的指标
- OKR:在某一期间内聚焦挑战的、有野心的目标与关键成果
搭配使用时,用 BSC 画出全貌与因果,用 KPI 监视各维度的健康度,再把本期特别想改变的部分切出来做成 OKR。也欢迎一并阅读“KPI 与 OKR 的区别”和“OKR 的写法”这两篇指南。
常见的失误
BSC 如果只是把形式做齐,很容易失败。下面是常见的绊脚石。
- 只把四个维度填满就结束(目标只是并排摆着,没有用因果连起来)
- 指标太多,没有人再看全局
- 不知不觉又退回到只看财务数字的做法
- 指标本身变成了目的,为了把数字做好看的行为增多
- 做过一次就不再更新,战略变了也放着不管
- 停留在管理层的图上,没有落到一线的日常行动
对策很简单:逐一确认每支“为什么”的箭头能否说清,压缩指标,并定期复盘。从小处开始、边用边改,反而更能坚持。
从设计到运营 — 先分解成目标,日常靠追踪运转
BSC 的目标与指标,来自对环境的理解。用 3C(顾客・竞争对手・自己公司)读懂环境,用 SWOT 梳理,用交叉SWOT(TOWS)导出战略,再用 MECE(不重不漏)分解论点,这样才能转化为四个维度的目标与 KPI,以及本期的 OKR。
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而把设计好的 KPI/OKR 作为每日数值持续追踪,则是姊妹应用 Baton Board 擅长的领域。设计在这里,日常追踪交给 Baton Board——这样分工才能轻松持续。
FAQ
平衡计分卡(BSC)是什么?
它是把战略分成“财务”“客户”“内部流程”“学习与成长”四个维度,并在每个维度下设置目标与指标,用来衡量战略推进情况的框架。目的是不仅看财务数字(结果),也同时看通往结果的中间状态。
四个维度必须全部填满吗?
不必给予同等分量。请结合自己的战略,在需要的维度上设置目标。不过要检查是否出现了只偏重财务、只偏重客户之类的失衡,以及因果的连线是否真的接得上。
KPI 设几个比较合适?
没有固定的标准答案。思路上,以“一个画面装得下、看的人能判断该做什么”为限。每个维度只留少数几个而不是一味增加,才真正有人看、有人动。
BSC、KPI、OKR 该怎么分工搭配?
BSC 是用四个维度和因果关系整理战略的整体框架,KPI 是放在其中、持续监视的指标,OKR 是在某一期间内聚焦挑战的目标与成果。自然的用法是:用 BSC 画出全貌,用 KPI 监视健康度,把本期最想改变的部分做成 OKR。
平衡计分卡是谁提出的?
由罗伯特·卡普兰和戴维·诺顿提出。1992 年发表在《哈佛商业评论》上的论文使其广为人知,1996 年的著作做了系统整理。战略地图的想法是后来才加进来的。
其他指南
- SWOT分析怎么做 — 含交叉SWOT(TOWS)的完整指南
- OKR怎么写 — 用实例讲解Objective与关键结果的写法
- 3C分析怎么做 — 用实例整理顾客·竞争对手·自身,衔接到SWOT
- MECE是什么 — 把问题「不重不漏」拆解的方法
- 交叉SWOT(TOWS矩阵)怎么做 — 把四象限变成「能执行的战略」
- 经营框架总览 — 把 3C、SWOT、TOWS、MECE、OKR 串起来用
- KPI 与 OKR 的区别 — 如何使用,以及如何把两者连起来
- 把战略变成"执行" — 如何运转 PDCA 与日常追踪(交给 Baton Board)
- 分行业的战略框架用法 — 用四个行业看 3C→SWOT→OKR 实例
- SWOT分析的局限与补足方法 — 告别"列完就完"
- 什么是PEST分析? 读懂宏观环境,接入SWOT的"机会·威胁"
- 什么是波特五力分析? 用五种力量读懂行业的"赚钱结构"
- 什么是价值链分析? 拆解内部活动,接入SWOT的"优势·劣势"
- 什么是安索夫矩阵? 用产品×市场选择成长路径,接入OKR
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- JTBD(用户目标理论)是什么? 找到顾客想"完成的任务"
- 商业模式画布(BMC)是什么 — 用九个模块把商业模式画在一张图上
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